XNotar als Standard für den elektronischen Rechtsverkehr im Notariat ist eine webbasierte Software, bestehend aus den Modulen Handelsregister, Grundbuch, Sonstige Anträge, Präsenzbeglaubigung und eNoVA sowie - ab dem 15.05.2024 - einen Geldwäschebekämpfungsbereich mit den Modulen TraPaRe (Transparenzregistereinsichtnahmeschnittstelle), GwG-Meldeportal und GWG-Prüfungstool.


XNotar bietet Ihnen hilfreiche und effiziente Funktionen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben im Rahmen des elektronisches Rechtsverkehrs in Register- und Grundbuchangelegenheiten, der Mitteilung an den Gutachterausschuss im Rahmen des Vollzugs von Immobilienverträgen (eNoVA), der Geldwäschekämpfung (TraPaRe, GwG-Tools) sowie bei der Beglaubigung qualifiziert elektronischer Signaturen, die in Gegenwart des Notars anerkannt wurden (Präsenzbeglaubigung).

XNotar

  • Erfassen und Bearbeiten von Register- und Grundbuchvorgängen sowie von Vorgängen zu FamFG-Verfahren und Präsenzbeglaubigungen
  • Erfassung der relevanten Dokumente nebst elektronischer Beglaubigung mit qualifizierter elektronischer Signatur
  • Versand an die Gerichte über beN
  • Digitalisierung der Mitteilung an den Gutachterausschuss mittels eNoVa
  • Geldwäschebekämpfungsbereich (ab dem 15.05.2024)
     
    • automatisierte Einsichtnahme in das Transparenzregister gem. § 23 Abs. 3 GwG
    • GwG-Meldeportal
    • GwG-Prüfungstool
130,00 € pro Monat zzgl. USt. Zur Bestellung

Voraussetzungen

Zukunftsorientiert

XNP als Basis für XNotar und weitere Module

  • XNotar = Module Handelsregister, Grundbuch, Sonstige Anträge, Präsenzbeglaubigung und eNoVA sowie sowie - ab dem 15.05.2024 - einen Geldwäschebekämpfungsbereich mit den Modulen Transparenzregister, GwG-Meldeportal und GWG-Prüfungstool in XNP
  • Mehrere Module und Vorgänge gleichzeitig öffnen
    Sie können mehrere Module, z.B. das Modul Handelsregister und das Modul Grundbuch, gleichzeitig öffnen und jeweils sogar mehrere Vorgänge parallel bearbeiten.
  • Konstante Verbesserung der Anwendung mit fortschreitender Digitalisierung des Notariats und Einbindung weiterer Module

Übersichtlich und effizient

  • Übersichten
    Behalten Sie den Überblick sowohl über alle Vorgänge als auch über jeden Einzelvorgang - auch zum Ausdrucken, Bearbeiten und zur Vollzugsüberwachung.
  • Suche nach Vorgängen
    Über die einfache oder erweiterte Suche können Sie gezielt nach einem Antrag oder einer Anmeldung suchen.
  • Wiederverwendung von Daten
    Effizientes Arbeiten durch Importieren der Personendaten aus dem Urkundenverzeichnis.

 

 

Hilfreich

Mit der Validierung unterstützt XNotar Sie dabei, alle notwendigen Daten und Dokumente für die erfolgreiche Abwicklung eines Vorgangs zu erfassen.

  • Notwendigkeit und Vorhandensein eines Beglaubigungsvermerks wird erkannt
    Besonders hilfreich: XNotar weiß, ob für die gewählte Dokumentenart ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist und ob er vorhanden ist.
  • Nutzerfreundlichkeit
    Sie werden zu jederzeit durch Hinweise über die Validität Ihres Vorgangs sowie dessen Status informiert.

 

 

Innovativ

XNotar ist eine web-basierte Software, d. h. Sie müssen sich im Internet befinden. Dieses Client-Server-Modell bietet Ihnen viele Vorteile:

  • Automatische Updates
    Softwareaktualisierungen werden in der Regel zentral durchgeführt. Sie brauchen also nicht aktiv zu werden.
  • Höhere Zugriffssicherheit
    Vor dem Zugriff ist eine Authentifizierung nötig - entweder durch Nutzername und Passwort oder mit der Signaturkarte.
  • Paralleles Arbeiten im Notarbüro
    Das parallele Arbeiten mehrerer Nutzer in einem Notarbüro ist unbegrenzt möglich.

Durchdacht und ohne Wiederholungen

  • Wiederverwendung von Beteiligtendaten
    Die Module von XNotar merken sich eingegebene Daten zu Personen und Organisationen - drei Zeichen genügen für die Wiederverwendung.
  • Import von Beteiligtendaten
    Durch die Verbindung von XNotar mit dem Urkundenverzeichnis können im UVZ bereits erfasste Beteiligtendaten direkt in den Vorgang importiert werden.
  • Notarvertreter
    Auch beim Notarvertreter passen sich Beglaubigungsvermerke und Anschreiben automatisch an.

Brauchen Sie Hilfe bei der Verwendung von XNotar oder haben Sie Verbesserungsvorschläge bzw. Kritik, dann wenden Sie sich gerne an uns: xnp(at)bnotk.de

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