XNotar als Standard für den elektronischen Rechtsverkehr im Notariat ist eine webbasierte Software, bestehend aus den Modulen Handelsregister, Grundbuch, Sonstige Anträge und Präsenzbeglaubigung. Im Laufe des Jahres 2024 werden die weiteren Module von XNotar: eNoVA und TraPaRe (Transparenzregister) eingeführt.
XNotar bietet Ihnen hilfreiche und effiziente Funktionen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben im Rahmen des elektronischen Rechtsverkehrs in Register- und Grundbuchangelegenheiten und in FamFG‑Verfahren sowie bei der Beglaubigung qualifiziert elektronischer Signaturen, die in Gegenwart des Notars anerkannt worden sind (Präsenzbeglaubigung).
XNotar
- Erfassen und Bearbeiten von Register- und Grundbuchvorgängen sowie von Vorgängen zu FamFG-Verfahren und Präsenzbeglaubigungen
- Erfassung der relevanten Dokumente nebst elektronischer Beglaubigung mit qualifizierter elektronischer Signatur
- Versand an die Gerichte über beN
- Digitalisierung der Mitteilung an den Gutachterausschuss mittels eNoVa (voraussichtlich im 1. Quartal 2024)
- automatisierte Einsichtnahme in das Transparenzregister gem. § 23 Abs. 3 GwG (voraussichtlich im 1. Quartal 2024)
Zukunftsorientiert
XNP als Basis für XNotar und weitere Module
- XNotar = Module Handelsregister, Grundbuch, Sonstige Anträge und Präsenzbeglaubigung sowie künftig eNoVA und TraPaRe in XNP
- Mehrere Module und Vorgänge gleichzeitig öffnen
Sie können mehrere Module, z.B. das Modul Handelsregister und das Modul Grundbuch, gleichzeitig öffnen und jeweils sogar mehrere Vorgänge parallel bearbeiten. - Konstante Verbesserung der Anwendung mit fortschreitender Digitalisierung des Notariats und Einbindung weiterer Module
Übersichtlich und effizient
- Übersichten
Behalten Sie den Überblick sowohl über alle Vorgänge als auch über jeden Einzelvorgang - auch zum Ausdrucken, Bearbeiten und zur Vollzugsüberwachung. - Suche nach Vorgängen
Über die einfache oder erweiterte Suche können Sie gezielt nach einem Antrag oder einer Anmeldung suchen. - Wiederverwendung von Daten
Effizientes Arbeiten durch Importieren der Personendaten aus dem Urkundenverzeichnis.
Hilfreich
Mit der Validierung unterstützt XNotar Sie dabei, alle notwendigen Daten und Dokumente für die erfolgreiche Abwicklung eines Vorgangs zu erfassen.
- Notwendigkeit und Vorhandensein eines Beglaubigungsvermerks wird erkannt
Besonders hilfreich: XNotar weiß, ob für die gewählte Dokumentenart ein Beglaubigungsvermerk erforderlich ist und ob er vorhanden ist. - Nutzerfreundlichkeit
Sie werden zu jederzeit durch Hinweise über die Validität Ihres Vorgangs sowie dessen Status informiert.
Innovativ
XNotar ist eine web-basierte Software, d. h. Sie müssen sich im Internet befinden. Dieses Client-Server-Modell bietet Ihnen viele Vorteile:
- Automatische Updates
Softwareaktualisierungen werden in der Regel zentral durchgeführt. Sie brauchen also nicht aktiv zu werden. - Höhere Zugriffssicherheit
Vor dem Zugriff ist eine Authentifizierung nötig - entweder durch Nutzername und Passwort oder mit der Signaturkarte. - Paralleles Arbeiten im Notarbüro
Das parallele Arbeiten mehrerer Nutzer in einem Notarbüro ist unbegrenzt möglich.
Durchdacht und ohne Wiederholungen
- Wiederverwendung von Beteiligtendaten
Die Module von XNotar merken sich eingegebene Daten zu Personen und Organisationen - drei Zeichen genügen für die Wiederverwendung. - Import von Beteiligtendaten
Durch die Verbindung von XNotar mit dem Urkundenverzeichnis können im UVZ bereits erfasste Beteiligtendaten direkt in den Vorgang importiert werden. - Notarvertreter
Auch beim Notarvertreter passen sich Beglaubigungsvermerke und Anschreiben automatisch an.
Brauchen Sie Hilfe bei der Verwendung von XNotar oder haben Sie Verbesserungsvorschläge bzw. Kritik, dann wenden Sie sich gerne an uns: xnp(at)bnotk.de